2020-9-14 資深UI設(shè)計者
頭腦風暴是一種常用的設(shè)計方法，能夠幫助設(shè)計師開闊思維，快速獲取大量靈感與方案，當然，這是在理想的情況下。實際上，很多頭腦風暴是漫無目的，效率低下，毫無收獲的。而頭腦風暴需要很多人參與，如果浪費了大家的時間而一無所獲，那發(fā)起者簡直尷尬到能摳出兩室一廳。
那么，設(shè)計師如何才能地組織一場頭腦風暴呢？下面我將按“開始前”，“進行中”，“結(jié)束后”的順序，介紹整個頭腦風暴流程中提率的一些心得體會。
我們一定是為了解決某個問題，而不是為了閑聊組織頭腦風暴的。所以我們要先明確問題是什么，才能引導大家?guī)椭覀儭?
我們可以試著用一句話去概述它，注意必須要具體，不能太含糊。“如何設(shè)計一張海報”就是一個很糟糕的描述。試著把目標用戶、業(yè)務目標、場景加進這句話，比如“如何設(shè)計一張能夠吸引應屆畢業(yè)生加入XX設(shè)計中心的朋友圈海報”。
明確具體問題后，我們還需要將它進行拆解成一個個關(guān)鍵問題，這樣才能有序展開討論，而不是漫無目標地侃大山。比如剛剛提到的那個問題，就可以拆成“應屆生的關(guān)鍵詞是什么”、“應屆生找工作時最關(guān)心什么”、“XX設(shè)計中心的關(guān)鍵詞是什么”、“什么樣的元素能夠代表設(shè)計師”、“什么樣的朋友圈海報形式比較吸引人”等等。
有了明確的問題和關(guān)鍵問題后，我們要做的就是將它們在頭腦風暴按步驟上提出來，讓大家跟著我們的節(jié)奏去展開腦洞，這也就是頭腦風暴的流程。一場頭腦風暴往往包含背景介紹、多輪腦暴、闡述想法、投票等環(huán)節(jié)，作為組織者需要詳細規(guī)劃每個環(huán)節(jié)的順序、時間，特別是需要控制總時長（盡量別超過一個半小時），預留中場休息的時間，畢竟大家很難長時間集中注意力。
一般來說頭腦風暴里有三種角色，主持人、記錄員和參與者。參與者的職責不用介紹了。主持人的職責是帶著大家按節(jié)奏討論，記錄員的職責是記錄大家的想法和拍照，缺一不可。
參與人員的數(shù)量一般在5-10之間，人數(shù)太少收集不到足夠的想法，人數(shù)太多討論效率低，耗時長。參與人員的身份需要根據(jù)你想解決的問題確定，如果是比較大型的項目，參與的人員需要多元化，把產(chǎn)品經(jīng)理、程序員都拉進來，方便獲得不同視角的觀點，也能夠提高合作方的參與感。在我們上面舉的海報例子中，如果能拉應屆設(shè)計師加入腦暴，將非常有幫助。
除了筆、便利貼、A4紙，我們還需要準備一份寫了每個步驟需要完成任務的PPT，幫大家明確任務。
大家的工作都比較忙碌，所以請至少提前一天邀請大家參與頭腦風暴，并且簡單交代背景，提供一些資料，方便大家提前消化。
首先要簡單跟大家介紹一下背景信息，以及接下來的大概流程，活躍一下氣氛，帶大家進入狀態(tài)，講段子也算是新世紀設(shè)計師的必備技能了。
頭腦風暴的目的并不是要獲得考慮得非常周全、詳細，能夠直接落地的方案，而是大量的想法和靈感。所以我們需要鼓勵大家在短時間（5-10分鐘）內(nèi)輸出盡可能多的想法（四五十個不算多），不要太糾結(jié)可行性、成本等細枝末節(jié)的問題。
作為主持人，切記不要當場對參與者的想法做出負面評論，或者談論執(zhí)行細節(jié)的事情，以免打擊參與者的積極性。如果有領(lǐng)導參與，要注意避免領(lǐng)導的威壓影響其他參與者打開腦洞。
互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者大多是思維活躍的可愛人兒，開一個頭他們就能嘮上一天，所以主持人一定要留意時間，按照既定計劃，當大家偏題時引導大家回歸到對主題的討論上。
如果整場頭腦風暴的時間超過半個小時，就需要給大家安排中場休息的時間，可以提前準備一些零食和飲料，幫助大家放松，以便接下來能夠集中注意力接著討論。
記錄員應該將大家的想法和每輪討論、投票的結(jié)果記錄下來，方便后面回溯和汲取靈感。拍照也是很重要的工作，這將為最后的設(shè)計提案提供寶貴的圖片資料，讓整個設(shè)計流程展現(xiàn)在決策方面前，提高說服力。
主持人應該將簡單總結(jié)一下大家討論、投票的結(jié)果，表達對大家百忙之中參與頭腦風暴的感謝，為下次拉人做情感鋪墊（開玩笑）。
會后需要及時對頭腦風暴的結(jié)果進行整理和分析，并將結(jié)論以郵件的形式同步給參與者（表達對參與者的尊重）和領(lǐng)導（同步工作結(jié)果）。整理時可以按可行性和效果兩個維度劃分idea，找出比較平衡的方向。
頭腦風暴是很有效但也很容易浪費時間的一種設(shè)計方法，開始前詳細規(guī)劃，進行中穩(wěn)穩(wěn)把控，結(jié)束后及時總結(jié)與同步，能夠幫助我們提率。
另外，頭腦風暴只是為我們提供了靈感和方向，并不一定要選擇獲得票數(shù)最多的方案執(zhí)行，還是需要根據(jù)實際做判斷，不要過于機械。
文章來源：站酷 作者：失靈
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