2025-8-18 清陽(yáng)
作為 Pennylane 的高級(jí)設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)專家，我以為我們已經(jīng)破解了設(shè)計(jì)文檔的密碼。我們基于 Notion 的系統(tǒng)全面、條理清晰，理論上堪稱完美。
在我的文章《設(shè)計(jì)文檔：一致性和協(xié)作性 UI 開發(fā)的關(guān)鍵支柱》中，我倡導(dǎo)基于 Notion 的方法作為設(shè)計(jì)系統(tǒng)文檔的黃金標(biāo)準(zhǔn)。回顧過(guò)去，那篇文章展現(xiàn)了我對(duì)文檔的熱情，但它也揭示了我對(duì)文檔實(shí)際使用人員應(yīng)該是什么樣子的盲點(diǎn)。
在我原本以為只是例行檢查設(shè)計(jì)和工程團(tuán)隊(duì)時(shí)，我突然意識(shí)到了這一點(diǎn)。結(jié)果，我聽到的不是成功的故事，而是令人不安的事實(shí)：我們精心制作的文檔，對(duì)于最需要它的人來(lái)說(shuō)，基本上是隱形的。
一位前端工程師承認(rèn)： “我通常只是嘗試自己解決問(wèn)題，這比在多個(gè)平臺(tái)上搜索要快得多。”
“當(dāng)我找到正確的文檔時(shí)，我可能已經(jīng)構(gòu)建了該組件的三個(gè)版本，”另一位用戶分享道。
這并不是我們團(tuán)隊(duì)能力的失敗，而是我們的方法未能適應(yīng)人們的實(shí)際工作方式。
之前，先簡(jiǎn)單介紹一下背景。設(shè)計(jì)師為空狀態(tài)組件編寫的文檔是這樣的：
工程師需要的技術(shù)文檔是什么樣的：
我沒有為現(xiàn)有的文檔辯護(hù)，而是決定傾聽。幾周來(lái)，我對(duì)設(shè)計(jì)和工程領(lǐng)域的20名團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了深入訪談。訪談結(jié)果清晰地展現(xiàn)了以下幾個(gè)摩擦點(diǎn)：
來(lái)自設(shè)計(jì)師：
來(lái)自工程師：
根本原因是，我們創(chuàng)建了一個(gè)滿足組織需求但忽略了用戶自然工作流程的文檔系統(tǒng)。
解決方案不是編寫更好的文檔，而是從根本上重新思考文檔是什么。
我們不需要要求團(tuán)隊(duì)適應(yīng)我們的系統(tǒng)，如果我們的系統(tǒng)適應(yīng)他們呢？
愿景：將文檔從靜態(tài)參考轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策制定過(guò)程中的動(dòng)態(tài)、視覺伴侶。
干凈、簡(jiǎn)約、專注于基本要素、組件名稱、實(shí)時(shí)代碼的直接鏈接和完成狀態(tài)。
以最純凈的形式顯示的組件，其變體被清晰地標(biāo)記，并由復(fù)雜分子的分離資產(chǎn)層支持。
工藝技巧、行為文檔和使用指南以視覺方式與交互式示例一起呈現(xiàn)。
按照這里顯示的順序我們有：
一些多功能組件需要“注意事項(xiàng)”部分來(lái)說(shuō)明使用它們的限制和最佳實(shí)踐。
模板展示實(shí)際用例中的組件，彌合孤立組件和完整用戶體驗(yàn)之間的差距。
完整、全面的文檔，一目了然，沒有不必要的文本或過(guò)時(shí)的信息。
反饋具有變革性：
“終于有符合我語(yǔ)言的文檔了，”一位設(shè)計(jì)師分享道。 “我不用離開 Figma 就能看到我需要的一切。”
一位前端工程師表示： “這些可視化示例讓我省去了與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)反復(fù)溝通的時(shí)間。我可以立即看到預(yù)期的行為。”
但真正的成功標(biāo)準(zhǔn)并非贊譽(yù)，而是使用率。我們的新文檔正在被積極地查閱、在設(shè)計(jì)評(píng)審中被引用，并在工程討論中被引用。它已經(jīng)成為我們工作流程中不可或缺的一部分，而非事后才想到的。
這次旅程讓我明白，優(yōu)秀的文檔就是在人們所在的地方與他們會(huì)面并支持他們自然的工作方式。
我們的下一個(gè)挑戰(zhàn)是將這些相同的原則應(yīng)用到我們的 UI 工具包平臺(tái)，確保我們以工程為中心的工具像我們的設(shè)計(jì)文檔一樣直觀且工作流程集成。
這次轉(zhuǎn)型最重要的啟示在于人性。我們的利益相關(guān)者并不抗拒文檔，他們抗拒的是那些無(wú)法滿足他們需求的文檔。
通過(guò)從同理心出發(fā)，進(jìn)行真正的研究，并圍繞實(shí)際工作流程而不是理論理想設(shè)計(jì)我們的文檔系統(tǒng)，我們創(chuàng)造了一些不僅僅存在的東西：它蓬勃發(fā)展。
對(duì)其他設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的啟示：你的文檔的好壞取決于它的采用程度。在寫下任何文字之前，先問(wèn)問(wèn)你的用戶他們真正需要什么。答案可能會(huì)讓你大吃一驚，并激發(fā)你徹底重新思考如何分享設(shè)計(jì)知識(shí)。
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